Ласкаво просимо до NUWORK! 👋Незалежно від того, ви профі чи вперше використовуєте програмне забезпечення для підбору персоналу, ми розберемо основні положення, щоб ви могли працювати вже сьогодні. ✔️
Оберіть розділ в пункті "Меню ≡", або перейдіть нижче ↓
⬇️⬇️⬇️
Початок роботи
Реєстрація та авторизація ✏️
Ласкаво просимо на платформу, WELCOME!
Платформа знаходиться за адресою http://hr.nuwork.me
Для того, щоб почати користування, в першу чергу потрібно зареєструватись. На даний час NUWORK підтримує реєстрацію по Email ✉️
Створення аккаунту ✏️
1. Натисніть на кнопку «Реєстрація»
2. Вкажіть ваші дані⌨️ і натисніть кнопку «Зареєструватись»
Ми вам в цю ж хвилину відправимо лист підтвердження реєстрації.
3. Відкрийте лист підтвердження на вашій електронній пошті ✉️
В ньому буде вказаний ваш Логін/Email для входу.
4. Готово! ✔️
В подальшому для авторизації на платформі використовуйте кнопку «Увійти»
Реєстрація завершена і тепер самий час перейти до Заповнення Профілю
компанії та роботи ⭐️
___________________________________________________________
Знайомство
Заповнення профілю компанії ✏️
Ви зареєструвались на платформі та готові до наступного кроку✔️
1. Заходьте на платформу використовуючи данні введені при реєстрації та кнопку «Увійти»▶️
2. Почати потрібно з заповнення профілю.
Спочатку користувача, частина даних буде введена автоматично з вашої реєстрації. Вам потрібно вказати контактний номер телефону та натиснути «Далі»➡️
3. Також потрібно ввести дані компанії, як на прикладі нижче⬇️ та натиснути «Далі»
4. Завантажуємо логотип компанії - кнопка «Завантажити»⏬ і «Далі»➡️
___________________________________________________________
5. Потрібно додати базову інформацію для кар'єрного сайту: адреса (наприклад – назва компанії) і привітання вашим кандидатам.
Це перше ☝️, що побачать ваші потенційні співробітники при переході на ваш кар'єрний сайт з вакансіями, тиснемо «Далі» ➡️
6. Майже все, зберігаємо дані - кнопка «Зберегти»⏳
Дані можна змінити згодом, якщо щось згадаєте, зараз головне - все заповнити.
7. Тепер все готово ✔️
___________________________________________________________
Особистий кабінет ☕️
Ви створили профіль на платформі та готові до роботи.
Зараз я вас познайомлю з основним функціоналом особистого кабінету компанії.
В ньому ви маєте доступ до кандидатів, можете створювати вакансії та керувати всім процесом найму. ⛓
❗️ Головний елемент, який потрібен вам для роботи – панель інструментів з блоками в лівій частині екрана: «Компанія», «Відділення», «Вакансії», «Кандидати», про кожний блок я розкажу згодом.
Також є «Довідка»❓ де ми оперативно вам підкажемо та допоможемо; «Меню» з основними пунктами, кількість яких буде збільшуватись; перехід на кар'єрний сайт де знаходяться деталі по вашим вакансіям; зміна вигляду для зручності і багато іншого ….
___________________________________________________________
Панель інструментів ⚙️
Всі блоки передають основну суть назви
Компанія:
Основна інформація по вашому профілю та профілю компанії.
Переваги✅:
➕ Вся інформація по профілю в одному місці
➕ З введеної інформації формується кар'єрний сайт для ваших кандидатів
➕Зручне редагування кар'єрного сайту через drag&drop без кодування і залучення технічних працівників
Відділення:
Всі ваші робочі місця, точки, ресторани, офіси та магазини в одному місці
Переваги✅:
➕Просте та одноразове заповнення всіх місць роботи
➕Синхронізація інформації з вакансіями та подальше використання при створенні нових вакансій
➕Зручне редагування та управління
Вакансії:
В даному блоці ви можете керувати всім процесом розміщення та редагування вакансій.
Переваги✅:
➕Знаєте точно, скільки у вас є кандидатів на кожну і вся інформація по вакансіям перед очима
➕Управління відкритими вакансіями завдяки статусам в роботі
➕Сценарій співбесіди для кожної вакансії з конкретними запитаннями з нашої бази
Кандидати:
Переглядайте кандидатів, їхні відповіді підчас онлайн співбесіди та приймайте рішення щодо подальших дій: запланувати інтерв'ю, перенести в архів або цього разу відмовити.
Переваги✅:
➕Доступ до всіх деталей кандидатів в одному місці
➕Оцінка та порівняння усіх кандидатів та їх відповідей
➕Управління статусами кандидатів та формування кадрового резерву
Що ще цікавого?
Кар'єрний сайт – про це пізніше…. ✨
А Зараз до роботи! Почнемо з Додавання відділень.
___________________________________________________________
Відділення
Створення та управління ⚙️
Відділення - це всі можливі місця для роботи у вашій компанії: відділення, локації, регіональні представництва і т.д.
Заповнення даної вкладки у панелі інструментів полегшить вам у майбутньому управління вакансіями.
До цієї вкладки ви можете повернутись і пізніше, але ми рекомендуємо зупинитись на ній саме зараз. Це не забере у вас багато часу. ⌚️
1. Створити відділення ви можете в панелі інструментів.
Блок «Відділення» має наступним вигляд⬇️
«+» - створити відділення.
2. Коротко заповнюйте поля ⬇️
3. Координати писати не обов'язково, але інколи відділення можуть не збігатися ❌ з реальним розташуванням, тому радимо придивлятися , та в разі помилки - їх вказувати.
Дізнатись координати вашого місця роботи, дуже легко. Google знає усе! ⭐️
Всього три кроки:
· Відкрийте Карти Google на комп'ютері
· Натисніть місце або область на карті, правою кнопкою миші або тачпаду
· Виберіть «Що тут?»
· Внизу карти - координати ☑️
4. Копіюєте координати і вставляєте в опис відділення.
Вкажіть всі дані як на прикладі та натискайте «Зберегти» ➡️
5. Це все, Відділення створено!
Якщо потрібні додаткові відділення, необхідні повторити дії. ➕
6. Ви також можете управляти відділеннями, все є в меню ⋮
Функції «Редагувати» ✏️ та «Видалити» ✖️ допоможуть внести зміни в існуючий список відділень.
Функція «Створити копію» ⬜️ полегшить внесення однотипної інформації при створенні відділення, наприклад одна і та ж вулиця з довгою назвою
Вам потрібно змінити тільки номер будинку ⛺️
7. З «Відділеннями» закінчили.
Прийшов час створювати першу вакансію 1️⃣
___________________________________________________________
Вакансії
Створення та управління ⚙️
Створення
1. Для створення вакансії в NUWORK, перейдіть в панелі інструментів у блок «Вакансії» та натисніть помаранчеву кнопку "+" у нижній правій частині сторінки.
2. Відобразиться вікно з інформацією про поетапний процес створення вакансії в NUWORK. Далі пройдемось по кожному з цих кроків ⬇️
Крок 1 - Вакансія
В даному розділі ви можете заповнити основну інформацію про вашу вакансію. ✏️
Наприклад: вказати назву, обрати категорію, описати всі деталі щодо умов, вимог та обов'язків.
❕ Важливо виражати думки лаконічно та оригінально.
Пам'ятайте, що читачі - потенційні кандидати. Не потрібно їх втомлювати стандартними описами з базовими речами «як у всіх».
Чим конкретнішими ви будете, тим простіше буде знайти необхідних кандидатів.
Редактор тексту для опису вакансії дозволяє створювати заголовки, маркувати та нумерувати перелік. Чітка структура опису вакансії збільшить кількість зацікавлених. Після внесення даних натискайте «Далі» та переходьте до наступного кроку. ➡️
Крок 2 – Зайнятість та оплата праці
Вам потрібно описати умови графіку та оплати на даній вакансії, як на прикладі нижче ⬇️
В деяких пунктах обрати з запропонованих.
Заповнюйте та тисніть «Далі»
Крок 3 – Робоче місце
Кандидатам важливо знати де розташована їх майбутня робота і як виглядає майбутнє робоче місце. ⛺️
Для заповнення даного пункту необхідно натиснути кнопку меню ⋮ та вибрати одне із доступних відділень, вже раніше створених у блоці «Відділення» в панелі інструментів або не зволікаючи створити нове.
Відділення буде доступне для всіх вакансій в майбутньому. Для цього натисніть в меню кнопку «створити Відділення».
Вказуйте тільки фактичне місце виконання роботи, щоб кандидати могли знайти те, що їм зручно.
Після цього потрібно завантажити фото робочого місця – чорна кнопка «Завантажити». Після цього тисніть «Далі» та переходьте до наступного кроку.
Крок 4 – Співбесіда 💬
На цьому етапі створюється сценарій співбесіди для вашого персонального віртуального помічника. Він допоможе з ознайомленням кандидатів із вакансією та задасть уточнюючі запитання, які ви обрали.
Сценарій📝 - це набір декількох запитань, які ви хочете задати кандидатам під час першого знайомства.
NUWORK використовує індивідуальні сценарії під кожну вакансію, щоб максимально індивідуально підійти до роботи над кожною вакансією. У нас немає обмежень щодо кількості запитань, але з практики - оптимально 3-5. Цього достатньо, щоб сформувати перше враження про кандидата і не втомити його під час проходження первинної співбесіди.
Для прикладу показані стандартні, найбільш розповсюдженні запитання.
Ви можете змінювати питання натиснувши меню ⋮ та кнопку «Видалити» ✖️
або
додати питання співбесіди, обравши з доступних в повному переліку, кнопка - «Обрати запитання»
Натиснувши «Обрати запитання», з'явиться вікно з повним переліком найбільш розповсюджених питань.
Оберіть необхідні запитання. 👆
Ці питання можна налаштувати відповідно до вашої вакансії. Питання можуть бути відкритими – вказати відповідь та закритими – декілька варіантів.
Додавання цих запитань допоможе вам отримати уявлення про навички, досвід і кваліфікацію кандидатів. Збір даних за допомогою цих попередніх питань допоможе скоротити час проведення інтерв'ю з кандидатами, з якими ви вирішите продовжити роботи.
Далі натисніть кнопку «Зберегти» в нижній частині вікна. ⬇️
Також ви можете змінювати порядок питань. Просто нажміть на кнопку меню ⋮ та зажимаючи праву кнопку миші або тачпаду переміщуйте їх вниз чи в верх. Після створення сценарію співбесіди тиснемо «Далі»
Крок 5 - Підтвердження ✔️
Закінчивши з деталями вакансії, натисніть на помаранчеву кнопку «Зберегти» в нижній частині екрану, щоб активувати свою Вакансію.
Все готово, вакансія створена. 👏
Управління вакансіями 🔧
3. Це можна зробити через меню вакансії (кнопка ⋮ знаходиться правіше біля кожної вакансії).
На даний момент доступні наступні функції:
«Редагувати» ✏️ - можна легко виправити неточності в описі, або внести зміни до опису.
«Створити копію» ⬜️ це – зручний інструмент якщо у вас є однотипні вакансії по опису та ви швидко хочете їх внести.
Вам не потрібно тепер вписувати одне і те ж, дана функція збереже ваш час. ⏳
«Видалити» ✖️, якщо запис був зроблений випадково, вакансію легко видалити, щоб не накопичувати непотрібну інформацію.
Обирайте що необхідно, та користуйтесь в потрібний момент.
4. Вакансії можна змінювати ще й за статусом.
Управляти цим процесом ви можете через кнопку зміни статусу. Натискаючи на неї, можете обрати потрібні дії з випадаючого переліку: «Активувати» ▶️ , «Призупинити» ⏸, «В архів»⏹.
Активуйте, якщо вакансія знову актуальна;
Призупиняйте або робіть заготовки на майбутнє переміщуючи вакансії в «Призупинені»;
Архівуйте вакансії, коли вони вже закриті або не актуальні.
Ви можете ознайомитись зі всіма вакансіями у різних статусах переміщуючись по вкладках панелі статусів в верхній правій частині екрану.
5. Ви також можете протестувати свого віртуально помічника у всіх доступних каналах зв'язку.
Натисніть меню помічника 💬, у випадаючій панелі каналів зв'язку, оберіть «Facebook» чи «Telegram» та cистема переведе вас безпосередню в даний месенджер і запустить тестовий діалог з помічником.
Точно такий самий діалог буде проходити з кожним з ваших потенційних кандидатів.
6. Інформація по всім кандидатам збирається в одне місце ⬇️ в реальному часі 🕙.
Вікно з числом відображає кількість кандидатів яких зацікавила ваша вакансія в даний момент.
Натиснувши на дане вікно ви зможете ознайомитись з інформацією, яку ви отримали, від всіх своїх кандидатів 👥. Це - результати попередніх співбесід.
Як з нею працювати ви дізнаєтесь трішки згодом.
А що відбувається коли ви розмістили вакансії? Кар'єрний сайт, що це таке, та що з ним робити? 🤷♀️ 🤷♂️
___________________________________________________________
Використання онлайн каналів
Де розміщувати посилання? ✏️
1) JOB Борди ☘️ (!!!@!@#$!@$#!$@#$@$!@#$!@#$!@#$!@$#)
2) Основний власний сайт ☝️
3) Соціальні мережі ⭐️
4) Wi-Fi в місцях роботи ☄️
5) Google ⚡️
6) Месенджери ⌨️
Work.ua
Сторінка компанії
Work.ua
Опис компанії
Work.ua
Сторінка вакансії
Rabota.ua
Сторінка компанії
Rabota.ua
Сторінка вакансії
Rabota.ua
Опис вакансії
HH.ua (HeadHunter)
Сторінка компанії
HH.ua (HeadHunter)
Опис вакансії
OLX.ua
Сторінка компанії
OLX.ua
Опис вакансії
AVISO.ua
Сторінка компанії
AVISO.ua
Опис вакансії
NOVAROBOTA.ua
Інформація про компанію
NOVAROBOTA.ua
Опис вакансії
2) Основний власний сайт ☝️
При натисненні на вкладку чи розділ, перехід на кар'єрний сайт.
Кар'єрна сторінка
Плагін
Опис вакансії
Кар'єрна сторінка
Плагін
Опис вакансії
Facebook
Своя група
Facebook
Публікація у групі
Facebook
Опис вакансії
Instagram
Профіль компанії
Instagram
Опис вакансії
4) Wi-Fi в місцях роботи ☄️
5) Google ⚡️
Загальний опис пунктів продажу на пошуковому сайті
6) Месенджери ⌨️
Телеграм групи